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Modifications des rapports présence |
Utilisez la fonctionnalité Modifications présence pour insérer, ajouter ou supprimer manuellement des transactions de présence dans la base de données. Cette fonctionnalité s’avère utile pour une entreprise utilisant la fonctionnalité présence pour le système de paye automatisé, par exemple.
Ajouter une transaction dans la base de données
1 - À l’onglet Rapport, cliquez sur le bouton Modification présence.
2 - Entrez d’abord le Numéro de carte pour laquelle vous souhaitez modifier les transactions de présence, puis cliquez sur le bouton Charger. Si vous ne connaissez pas ce numéro, utilisez le bouton Rechercher.
NOTE: Le champ Numéro de carte est obligatoire pour démarrer le chargement.
3 - Sélectionnez l’option Afficher les transactions supprimées si vous souhaitez afficher les transactions ayant été précédemment supprimées. Les transactions supprimées sont marqués d’un « X »dans la colonne Supprimer.
4 - Cochez l’option Rechercher des cartes supprimées si vous souhaitez rechercher des cartes supprimées. Ceci ne s’applique pas aux entrées ayant été ajoutées manuellement.
5 - Indiquez la Date de début, à savoir le jour où le système commencera à recueillir les événements, en cliquez sur le bouton Calendrier et en sélectionnant une date spécifique. Seuls les événements qui se sont produits à cette date et après s’afficheront.
NOTE: La date de début est obligatoire pour démarrer le chargement.
6 - Indiquez la Date de fin, à savoir la date et l’heure à laquelle le système arrêtera de recueillir les événements. Seuls les événements qui se sont produits à la date spécifiée et avant s’afficheront. Si vous n’indiquez pas de date de fin, le système inclura toutes les données jusqu’à la date actuelle.
7 - Dans la liste déroulante Connexion, sélectionnez le site approprié pour afficher les portes de présence.
NOTE: La passerelle est obligatoire pour démarrer le chargement.
8 - Vous pouvez cocher l’option Toutes les portes, puis toutes les portes affichées dans ce champ seront sélectionnées. Vous pouvez également sélectionner des portes spécifiques. Tous les événements de présence ayant été générés pour les portes sélectionnées s’afficheront.
9 - Cocher l’option Afficher les portes supprimées de façon à afficher les portes qui ne sont plus définies comme portes de présence (mais ayant été définies comme présence).
NOTE: Les portes sont obligatoires pour démarrer le chargement.
10 - Entrez les informations nécessaires dans le tableau des transactions. Le tableau des transactions affiche les transactions du titulaire de carte sélectionné :
• La colonne Supprimer indique les transactions ayant été supprimées (si l’option Afficher les transactions supprimées a été cochée). Celles-ci sont identifiées par un X.
• La colonne Date indique la date à laquelle la transaction a eu lieu. Utilisez ce champ pour spécifier la date à laquelle vous insérerez manuellement une nouvelle transaction.
• La colonne Heure indique l’heure à laquelle le titulaire de la carte a pénétré ou a quitté une zone. Utilisez ce champ pour spécifier l’heure (d’entrée ou de sortie) au moment de l’insertion manuelle d’une nouvelle transaction.
• La colonne Transaction indique le type de transaction. Pour chaque transaction d’entrée, il devrait y avoir une transaction de sortie.
○ Entrée : Indique qu’une transaction d’entrée a été générée lorsqu’un titulaire de carte a présenté sa carte à une porte ayant été définie comme une entrée.
○ Sortie : Indique qu’une transaction de sortie a été générée lorsqu’un titulaire de carte a présenté sa carte à une porte ayant été définie comme une « Sortie ».
○ Entrée manuelle : Indique qu’une transaction d’entrée a été manuellement insérée ou ajoutée dans le système. Lorsque vous insérez manuellement une transaction, vous devez spécifier si cette transaction est une transaction « d’entrée » ou une transaction de sortie. Pour chaque entrée, il devrait y avoir une sortie.
○ Sortie manuelle : Indique qu’une transaction de « sortie » a été manuellement insérée ou ajoutée dans le système. Lorsque vous insérez manuellement une transaction, vous devez spécifier si cette transaction est une transaction d’entrée ou une transaction de sortie. Pour chaque entrée, il devrait y avoir une sortie.
• La colonne Porte indique la porte à laquelle un détenteur de carte a accédé. Lorsque vous insérez manuellement une transaction, vous devez caractériser la porte selon le type de transaction (d’entrée ou de sortie).
NOTE: Si vous insérez une transaction d’entrée, seules les portes ayant été définies comme des « Portes d’entrée » s’afficheront dans la liste. Si vous insérez une transaction de sortie, seules les portes ayant été définies comme des « Portes de sortie » s’afficheront dans la liste.
11 - Cliquez sur le bouton Charger pour charger les transactions de ce titulaire de carte à partir du serveur. Vous devez entrer le numéro de carte, sélectionner
12 - Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter une transaction à la liste des transactions existantes. La nouvelle transaction sera ajoutée à la fin de la liste.
13 - Utilisez le bouton Insérer pour insérer une transaction entre les transactions existantes ou au-dessus de n’importe quelle transaction.
14 - Cliquez sur Annuler pour annuler une insertion ou une modification ayant été effectuée AVANT l’enregistrement.
NOTE: Lorsque vous supprimez une transaction ayant été ajoutée manuellement, celle-ci sera supprimée de manière définitive de la liste, ce qui n’est pas le cas des transactions ayant été générées par des contrôleurs. Lorsque celles-ci sont supprimées, elles sont identifiées par un X dans la colonne Supprimé.